Wizualizacja faktur z KSeF

Dlaczego standardowy XML z KSeF nie wystarcza?

Plik XML pobierany z KSeF jest formatem technicznym, zaprojektowanym do wymiany danych między systemami, a nie do bezpośredniego odczytu przez użytkownika biznesowego. Dla księgowości, działów finansowych czy menedżerów operacyjnych struktura węzłów, atrybutów i przestrzeni nazw jest nieczytelna i utrudnia szybką weryfikację dokumentu.

Oficjalna transformata (czyli wizualizacja danych XML) udostępniana przez Ministerstwo Finansów spełnia funkcję podglądową, jednak jej elastyczność jest ograniczona. Nie daje możliwości dopasowania układu do procesów wewnętrznych firmy, identyfikacji wizualnej ani specyfiki systemu ERP czy workflow. W praktyce oznacza to brak kontroli nad sposobem prezentacji danych oraz trudności w integracji z istniejącym obiegiem dokumentów.

Dodatkowo standardowy podgląd nie uwzględnia potrzeb archiwizacji, raportowania ani prezentacji dokumentu w kontekście innych danych systemowych (np. statusów akceptacji, dekretacji, numerów wewnętrznych).

Co oferuje nasza transformata?

Oferowana przez nas transformata stanowi kompletną warstwę prezentacyjną dla faktur ustrukturyzowanych w schemie FA(3). Obejmuje pełną obsługę wszystkich węzłów XML – zarówno obowiązkowych, jak i opcjonalnych – z precyzyjnym mapowaniem danych na czytelny, logicznie uporządkowany układ wizualny.

Zastosowane mechanizmy warunkowego renderowania sprawiają, że sekcje pojawiają się wyłącznie wtedy, gdy zawierają dane. Eliminuje to puste bloki i zwiększa przejrzystość dokumentu. Układ faktury jest uporządkowany według intuicyjnej struktury: nagłówek, dane stron, pozycje, podsumowania VAT, informacje dodatkowe i płatności.

Rozwiązanie pozwala na wdrożenie wielu wariantów wizualnych – od formy zbliżonej do oficjalnego PDF z Aplikacji Podatnika, po minimalistyczne lub w pełni brandowane wersje dopasowane do identyfikacji wizualnej firmy. Transformata może być bezpośrednio osadzona w systemie ERP, aplikacji webowej, repozytorium dokumentów lub narzędziu workflow.

Dla kogo?

Firma z własnym ERP

Jeżeli posiadasz własny system lub rozbudowany obieg dokumentów, transformata umożliwia estetyczne i spójne prezentowanie faktur KSeF bez konieczności budowania warstwy wizualnej od podstaw. Dokument może być wyświetlany bezpośrednio w systemie lub generowany jako PDF do archiwum.

Biuro rachunkowe

Zamiast przesyłać klientom surowe pliki XML, możesz udostępniać czytelną wizualizację faktury, co ogranicza liczbę pytań dotyczących treści dokumentu i przyspiesza weryfikację danych.

Integrator / Software house

Podczas wdrożeń KSeF możesz rozszerzyć zakres projektu o gotową warstwę prezentacyjną. Transformata integruje się z istniejącą architekturą i pozwala uniknąć czasochłonnego projektowania widoku od zera.

Dział finansowy

Czytelny dokument w formie PDF ułatwia kontrolę pozycji, stawek VAT, kwot, terminów płatności i danych kontrahenta. Weryfikacja staje się szybsza, a ryzyko błędów operacyjnych mniejsze.

Transformata stanowi pomost między technicznym formatem XML a realnymi potrzebami użytkowników biznesowych, zapewniając pełną kontrolę nad sposobem prezentacji danych z KSeF.

Żeby zobaczyć dostępne wizualizacje, przejdź tutaj.